Assurer la propreté de vos locaux professionnels est essentiel pour le bien-être de vos collaborateurs, mais aussi pour l’image de votre entreprise. Que vous soyez une petite structure ou une société avec plusieurs bureaux, faire appel à une femme de ménage professionnelle permet de garantir un environnement sain, accueillant et conforme aux normes d’hygiène. Voici tout ce qu’il faut savoir sur les tarifs, les prestations proposées et les différentes options disponibles.
Pourquoi faire appel à un service de ménage pour vos bureaux ?
Un environnement de travail sain et professionnel
Des locaux propres contribuent directement à la qualité de vie au travail. Un nettoyage régulier limite les risques de maladies, améliore la concentration et renforce la motivation des équipes. C’est aussi un critère de conformité dans certains secteurs (santé, alimentaire, accueil du public…).
Un gain de temps pour vos équipes
Externaliser le ménage permet à vos collaborateurs de se concentrer sur leurs missions, sans se soucier de l’entretien des espaces communs. C’est aussi un geste de respect pour leur confort quotidien.
Une image positive pour vos clients et visiteurs
Des locaux propres reflètent le sérieux et la rigueur de votre entreprise. Qu’il s’agisse de bureaux, d’un cabinet ou d’un point de vente, la propreté est souvent perçue comme un indicateur de professionnalisme.
Quels types de locaux peuvent être nettoyés ?
Bureaux d’entreprise
Nettoyage des postes de travail, des claviers, des vitres, des sols et des zones de passage (ascenseurs, couloirs). L’intervention peut avoir lieu en dehors des heures de présence des salariés.
Commerces, cabinets et professions libérales
Ces espaces nécessitent un nettoyage régulier et soigné, notamment dans les zones d’accueil, les sanitaires, les comptoirs et les surfaces vitrées.
Espaces partagés ou locaux industriels légers
Des prestations adaptées à la fréquence de passage, aux machines présentes et à la surface totale à entretenir.
Quelles prestations sont comprises dans le ménage professionnel ?
Entretien courant : sols, bureaux, sanitaires
Il comprend l’aspiration ou le balayage des sols, le nettoyage humide, le dépoussiérage des surfaces, la désinfection des poignées, interrupteurs, téléphones et sanitaires.
Nettoyage des vitres, mobilier, zones communes
Selon les besoins, il peut inclure le lavage des vitres (intérieur/extérieur), l’entretien des ascenseurs, salles de pause, cafétéria, ou de la salle de réunion.
Désinfection et nettoyage renforcé selon les normes sanitaires
Certaines entreprises demandent un nettoyage approfondi avec produits désinfectants, notamment en période de grippe ou dans des secteurs sensibles (santé, accueil de public).
Quels sont les tarifs pour une femme de ménage en entreprise ?
Tarif horaire professionnel
Tarif horaire moyen (récurrent PRO)
D’après notre grille tarifaire 2025, le tarif HT pour les prestations récurrentes en entreprise est :
- Hebdomadaire : 29,60 € HT → 35,52 € TTC
- Quinzaine : 30,60 € HT → 36,72 € TTC
- Moyenne tarifaire entreprise : 30,10 € HT → 36,12 € TTC
👉 Ce tarif s’applique aux prestations régulières dans les locaux professionnels, sans réduction fiscale (réservée aux particuliers).
❌ Pas de forfait : uniquement du temps réel facturé
- Le temps de travail est estimé selon la surface, la nature des locaux, et les attentes du client.
- Vous ne payez que les heures réellement effectuées : pas de minimum, pas d’engagement mensuel, pas de contrat à reconduction automatique.
Exemple 1 – Entreprise avec intervention hebdomadaire
Client : Cabinet comptable à Avignon
Besoin : 2 heures de ménage chaque semaine (soit 8 h / mois)
Poste | Montant |
|---|---|
Tarif horaire hebdo | 35,52 € TTC |
Volume mensuel | 8 h / mois |
Sous-total | 8 × 35,52 € = 284,16 € TTC |
Frais de déplacement | 12,82 € TTC / mois |
✅ Total mensuel TTC | 296,98 € TTC |
Exemple 2 – Entreprise avec intervention à la quinzaine
Client : Atelier graphique à Le Pontet
Besoin : 2 heures toutes les deux semaines (soit 4 h / mois)
Poste | Montant |
|---|---|
Tarif horaire quinzaine | 36,72 € TTC |
Volume mensuel | 4 h / mois |
Sous-total | 4 × 36,72 € = 146,88 € TTC |
Frais de déplacement | 12,82 € TTC / mois |
✅ Total mensuel TTC | 159,70 € TTC |
Critères qui influencent les prix
- Surface totale des locaux
- Nombre de pièces et leur usage (bureaux, cuisine, sanitaires…)
- Fréquence des passages
- Horaires d’intervention (hors horaires de bureau, le week-end…)
- Fourniture ou non des produits et du matériel
Prestataire indépendant ou entreprise de nettoyage : que choisir ?
Avantages d’un prestataire déclaré ou auto-entrepreneur
- Tarifs souvent plus compétitifs
- Relation directe et personnalisée
- Flexibilité dans les horaires et le contenu des prestations
- Possibilité de rémunérer via CESU ou contrat de prestation simple
Services clés en main avec une société de nettoyage professionnelle
- Encadrement, suivi qualité, remplacement en cas d’absence
- Équipe formée et assurée
- Produits et matériel inclus
- Gain de temps et gestion déléguée à 100 %
Quel mode est le plus rentable selon la taille de vos locaux ?
- Petites structures (moins de 100 m²) : un auto-entrepreneur peut suffire mais vérifiez bien ses références. Le plus sûr est de demander un devis à une agence de ménage professionnel
Locaux plus grands ou à usage intensif : une entreprise spécialisée offre plus de garanties et de flexibilité
Aides et fiscalité : quelles économies pour votre entreprise ?
TVA déductible et charges externalisées
Les prestations de ménage professionnel facturées par une entreprise sont déductibles des charges et permettent de récupérer la TVA. Cela en fait une solution économiquement viable pour les structures assujetties.
Contrat de prestation vs. contrat de travail
Faire appel à un prestataire ou une société permet de ne pas créer de lien de subordination, contrairement à l’embauche directe d’un agent d’entretien. Cela simplifie la gestion RH, évite les risques juridiques et sécurise la relation de service.
Comment obtenir un devis personnalisé pour vos locaux ?
Évaluation gratuite sur site ou en ligne
Les prestataires proposent généralement une visite gratuite de vos locaux ou un devis estimatif en ligne pour comprendre vos besoins et vous faire une proposition sur mesure.
Devis rapide en fonction de la surface et des besoins
En fournissant quelques informations (surface, fréquence, type d’activité), vous pouvez obtenir une estimation tarifaire précise sous 24 à 48 h.
Flexibilité des horaires (avant ouverture, soirée, week-end)
De nombreuses entreprises de ménage professionnel à Avignon s’adaptent à vos contraintes horaires : nettoyage tôt le matin, après 18 h, ou le samedi. Un vrai plus pour ne pas perturber votre activité.
Chez Esprit Tranquille nous allions proximité, flexibilité et rigueur pour vous offrir un service de ménage professionnel parfaitement adapté à vos besoins. Grâce à une organisation personnalisée, des intervenants motivés et un suivi qualité exigeant, nous garantissons des prestations efficaces, humaines et durables, dans le respect de vos contraintes et des normes d’hygiène les plus récentes.
Consultez notre offre de ménage pour les professionnels.